Bevor Sie Inhalte in EPD-Online erfassen, müssen Produktinformationen, Bilanzdaten und Nachweise zusammenpassen. Eine abgestimmte Vorbereitung erspart nachträgliche Rückfragen zu Umfang, Herkunft und Bedeutung der Angaben.
Den Informationsbedarf abstimmen
Beginnen Sie mit dem festgelegten Produktumfang und der passenden PCR. Ihr Ökobilanzierer konkretisiert daraus die benötigten Daten. Eine allgemeine Checkliste ist ein guter Start, ersetzt aber nicht die Anforderungen Ihres Produkts und des gewählten Bilanzumfangs.
Drei Unterlagenbereiche trennen
Ordnen Sie erstens technische Produktunterlagen, zweitens Daten für die Ökobilanz und drittens Nachweise zur Prüfung. Produktdatenblätter helfen bei der Beschreibung; Verbrauchs- und Mengendaten dienen der Berechnung. Der Hintergrundbericht erklärt später, wie diese Informationen verwendet wurden.
Versionen und Verantwortliche festhalten
Notieren Sie je Datei oder Datensatz Werk, Zeitraum, Einheit, Quelle und zuständige Person. Verwenden Sie eindeutige Dateinamen und eine gemeinsame Ablage mit abgestimmtem Zugriff. Ändert sich ein Wert, halten Sie den Grund und die betroffenen Auswertungen fest.
Die Übergabe vorbereiten
Prüfen Sie vor der Übergabe fehlende Angaben, unterschiedliche Zeiträume und widersprüchliche Einheiten. Kennzeichnen Sie offene Punkte ausdrücklich. Ein leerer Wert darf nicht stillschweigend als Nullverbrauch verstanden werden. Vereinbaren Sie, wer welche Lücke bis wann klärt.