Bei der EPD-Erstellung werden veröffentlichte Produktinformationen und vertrauliche Arbeitsunterlagen verarbeitet. Achten Sie auf diese Unterscheidung bei Zusammenarbeit, Dateiupload und Weitergabe.
Veröffentlichte EPD und Hintergrunddaten
Die EPD enthält die zur Veröffentlichung vorgesehenen Angaben. Spezifische Sachbilanzdaten werden im Hintergrundbericht für die Prüfung dokumentiert und im Programm vertraulich behandelt. Prüfen Sie trotzdem jeden öffentlichen Anhang sorgfältig; die falsche Zuordnung einer Datei darf nicht zur unbeabsichtigten Veröffentlichung führen.
Projektzugriff bewusst vergeben
Nutzen Sie persönliche Konten und passende Berechtigungen. Klären Sie mit externen Dienstleistern Vertraulichkeit und Umgang mit übergebenen Unterlagen. Ein entfernter Plattformzugriff löscht keine bereits rechtmäßig heruntergeladenen Dateien bei einem Projektpartner.
Datenübergabe und Rechte vereinbaren
Legen Sie vertraglich fest, welche Modelle, Berichte und Quelldaten Sie erhalten und später weiterverwenden dürfen. Ein allgemeiner Export sämtlicher Arbeitsdaten sollte nicht vorausgesetzt werden. Planen Sie eine geordnete Übergabe vor dem Wechsel eines Dienstleisters.
Maßgebliche Datenschutzhinweise lesen
Die verbindlichen Hinweise zu personenbezogenen Daten und Plattformnutzung finden Sie in den bei Registrierung beziehungsweise Anmeldung bereitgestellten Datenschutz- und Nutzungsdokumenten. Diese Informationsseite ersetzt jene Dokumente nicht. Richten Sie konkrete Auskunfts- oder Datenschutzanliegen an den dort genannten Kontakt.
Passende Anleitungen und nächste Schritte
- Dokumente und Nachweise zur EPD hochladen
- Zusammenarbeit und Berechtigungen in EPD-Online
- Kontakt und Einführung in EPD-Online