Vergeben Sie Zugriff passend zur Aufgabe. Ein persönliches Konto und eine Projektberechtigung ermöglichen eine nachvollziehbare Zusammenarbeit ohne gemeinsam verwendete Zugangsdaten.
1. Projektberechtigungen öffnen
Öffnen Sie die EPD und ihren Berechtigungsbereich. Prüfen Sie, welche Personen bereits zugeordnet sind und wer die Projektverantwortung trägt. Die Verwaltung dieser Einträge ist selbst an Berechtigungen gebunden.
2. Weitere Personen einladen
Wenn verfügbar, wählen Sie „Benutzer/in einladen“. Tragen Sie die benötigten Angaben ein und wählen Sie die zur Aufgabe passende Berechtigung. Stimmen Sie die E-Mail-Adresse mit der eingeladenen Person ab und prüfen Sie anschließend den Einladungsstatus.
3. Verantwortung und Einreichung abstimmen
Die Berechtigung zum Bearbeiten ist nicht automatisch die Berechtigung zum Einreichen. Für die Einreichung sieht die Anwendung die projektverantwortliche Person beziehungsweise das IBU vor. Klären Sie vor einem Personalwechsel, wie die Verantwortung übertragen wird.
4. Zugriffe regelmäßig überprüfen
Passen Sie nicht mehr benötigte Zuordnungen an, sofern Sie dazu berechtigt sind. Bei der projektverantwortlichen Person muss zunächst die Nachfolge geklärt werden. Die Entfernung eines Projektzugriffs ersetzt keine vertragliche Regelung zu bereits übergebenen Dateien.