Mit einer klaren Vorbereitung wird aus dem Wunsch nach einer EPD ein überschaubares Projekt. Dieser Einstieg führt Sie durch die Entscheidungen, die vor der Arbeit in EPD-Online anstehen.
Das Vorhaben eingrenzen
Notieren Sie die Produkte, Varianten und Produktionsstandorte, für die Sie eine EPD benötigen. Ergänzen Sie Zielmärkte, gewünschte Sprache und den Anlass, etwa eine Kundenanfrage. Eine vorhandene Kundenfrist ist ein Planungstermin, aber noch kein zugesagter Veröffentlichungstermin.
Zuständigkeiten festlegen
Benennen Sie eine interne Projektleitung und klären Sie die Ökobilanzkompetenz. Vereinbaren Sie mit Ihrem Dienstleister, ob Datensammlung, Hintergrundbericht, Texte, Eingabe und Prüfungsrückfragen enthalten sind. So entstehen keine Lücken zwischen Berechnung und Dokumenterstellung.
Teilnahme und Grundlagen klären
Prüfen Sie die Teilnahmeberechtigung im IBU-Programm und die passende PCR mit den zuständigen Ansprechpartnern. Registrieren Sie sich in EPD-Online und klären Sie den Zugang zur Erstellung eigener EPDs. Die reine Kontoanmeldung bedeutet noch nicht, dass jede Projektfunktion freigeschaltet ist.
Mit einer gemeinsamen Arbeitsgrundlage starten
Halten Sie Produktumfang, verantwortliche Personen, Datenzeitraum und nächste Termine in einem kurzen Projektsteckbrief fest. Sammeln Sie vorhandene technische Unterlagen bereits jetzt. Beginnen Sie die eigentliche Datenerhebung anhand der mit Ihrem Ökobilanzierer abgestimmten Anforderungen.