Ihre Produktkenntnis, die Facharbeit der Ökobilanzierung und eine unabhängige Prüfung bilden gemeinsam die Grundlage Ihrer EPD. Wenn Sie die Aufgaben früh verteilen, lassen sich Daten gezielt zusammentragen und Rückfragen an die richtigen Ansprechpartner richten. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit für Ihre erste EPD organisieren können.
Ihre Aufgaben als Hersteller
Sie kennen Ihre Produkte und deren Herstellung. Stellen Sie deshalb die erforderlichen Produkt- und Produktionsinformationen zusammen und benennen Sie Ansprechpartner für fachliche Rückfragen. Legen Sie gemeinsam mit den beteiligten Fachleuten fest, welche Produkte und Standorte die geplante EPD abdecken soll.
Für die praktische Vorbereitung empfiehlt sich eine interne Projektleitung. Sie koordiniert die Beiträge aus Produktion, Einkauf, Produktmanagement und weiteren beteiligten Bereichen. Vereinbaren Sie, wer Daten liefert, wer Angaben intern prüft und wer Termine sowie offene Punkte nachhält.
Daten und Unterlagen für Ihre EPD vorbereiten
Die Facharbeit des Ökobilanzierers
Die Ökobilanz kann von qualifizierten Fachleuten Ihres Unternehmens oder einem externen Dienstleister erstellt werden. Klären Sie bei der Beauftragung, ob auch Hintergrundbericht, EPD-Texte, Dateneingabe und die Bearbeitung späterer Rückfragen zum vereinbarten Leistungsumfang gehören.
Besprechen Sie vor der Datensammlung, in welcher Form und für welchen Zeitraum Informationen benötigt werden. So kann Ihr Team gezielt zuarbeiten. Auch bei externer Unterstützung bleiben Ihre Produktkenntnis und die Erläuterung betrieblicher Daten wesentliche Beiträge.
Die Ökobilanz für Ihre EPD planen
Das IBU als Programmbetreiber
Das IBU betreibt das EPD-Programm, stellt die Programmgrundlagen bereit und organisiert den Prüfungs- und Veröffentlichungsprozess. Die Geschäftsstelle ist Ihr Ansprechpartner für die Teilnahme am Programm und die organisatorische Abwicklung. Die Erstellung Ihrer Ökobilanz übernimmt das IBU nicht.
Den Ablauf der EPD-Erstellung kennenlernen
Die unabhängige Prüfung durch Verifizierer
Nach der Einreichung weist das IBU Ihrer EPD einen unabhängigen Verifizierer zu. Sie wählen diese Person nicht selbst aus. Die Prüfung umfasst die EPD und ihre unterstützenden Unterlagen. Rückfragen und festgestellte Unstimmigkeiten werden zur Klärung beziehungsweise Überarbeitung an die Erstellungsseite zurückgegeben.
Der Verifizierer hat eine prüfende Funktion und darf im Rahmen dieser Aufgabe keine Beratung zur Erstellung anbieten. Planen Sie deshalb die fachliche Unterstützung durch Ihren Ökobilanzierer auch für die Bearbeitung von Rückfragen ein.
Die Verifizierung Ihrer EPD verstehen
Die Zusammenarbeit in EPD-Online
Hersteller und beauftragte Dienstleister können in EPD-Online gemeinsam an einer EPD arbeiten. Berechtigungen regeln den Zugriff. Vereinbaren Sie vorab, wer welche Inhalte bearbeitet, die Dokumente zusammenführt und die Einreichung vorbereitet.
Eine sinnvolle Aufgabenverteilung wäre beispielsweise: Ihr Produktmanagement liefert die Produktbeschreibung, die Produktion erläutert Herstellungsdaten und der Ökobilanzierer ergänzt die Bilanzinhalte. Eine benannte Person koordiniert die abschließende Durchsicht. Stimmen Sie diese Aufteilung auf Ihr Projekt und die vergebenen Berechtigungen ab.
Zusammenarbeit und Berechtigungen organisieren
Die passenden Ansprechpartner für Rückfragen
Fragen zu Rezepturen, Mengen oder Herstellungsabläufen gehören zu den zuständigen Fachleuten Ihres Unternehmens. Bilanzmethodik, Annahmen und Berechnungsergebnisse klären Sie mit Ihrem Ökobilanzierer. Bei Fragen zum Programm oder zum organisatorischen Verfahren wenden Sie sich an das IBU.
Halten Sie für die Prüfungsphase einen gemeinsamen Überblick über offene Punkte bereit. Ordnen Sie jeder Rückfrage einen Verantwortlichen zu und stimmen Sie zusammengehörige Änderungen ab, bevor Sie überarbeitete Inhalte weitergeben.
Hilfe und Ansprechpartner finden
Ihre nächsten Schritte zur ersten EPD
Benennen Sie eine interne Projektleitung und prüfen Sie, ob die benötigte Ökobilanzkompetenz im Unternehmen vorhanden ist. Vereinbaren Sie anschließend den Leistungsumfang mit den beteiligten Fachleuten und planen Sie die Datensammlung. Damit sind die Zuständigkeiten geklärt, bevor die eigentliche Bearbeitung beginnt.