Der Weg zur EPD verbindet betriebliche Datensammlung, Ökobilanzierung, Dokumenterstellung und unabhängige Prüfung. Die folgende Reihenfolge hilft Ihnen, die Übergaben zwischen diesen Arbeitsschritten zu planen.
1. Umfang und Grundlagen festlegen
Legen Sie Produkte, Standorte und Zielmärkte fest. Prüfen Sie Teilnahmeberechtigung und PCR. Beauftragen Sie die benötigte Facharbeit und benennen Sie die interne Projektleitung. Ergebnis dieser Phase ist ein abgestimmter Projektumfang.
2. Daten sammeln und Ökobilanz erstellen
Erheben Sie die vereinbarten Daten, dokumentieren Sie ihre Herkunft und klären Sie Lücken. Ihr Ökobilanzierer erstellt daraus die Bilanz und dokumentiert die Berechnung. Erst belastbare Ergebnisse bilden die Grundlage der EPD-Inhalte.
3. EPD und Unterlagen fertigstellen
Legen Sie die EPD in EPD-Online an und ergänzen Sie Texte, Tabellen und Nachweise. Prüfen Sie, ob Hintergrundbericht und EPD denselben Stand wiedergeben. Nutzen Sie die Vorschau für die abschließende interne Durchsicht.
4. Einreichen und Rückfragen bearbeiten
Die projektverantwortliche Person reicht die EPD zur kostenpflichtigen Verifizierung ein. Nach der Zuweisung prüft ein unabhängiger Verifizierer die Unterlagen. Bearbeiten Sie Rückfragen nachvollziehbar und reichen Sie überarbeitete Inhalte erneut im vorgesehenen Verfahren ein.
5. Freigabe und Veröffentlichung abschließen
Auf die erfolgreiche Verifizierung folgt der abschließende Freigabeprozess. Prüfen Sie die Ihnen vorgelegte Fassung und reagieren Sie auf noch offene Anforderungen. Veröffentlicht ist die EPD erst nach dem entsprechenden Abschluss durch das IBU; anschließend beginnt ihre Nutzung und Pflege.