Die Veröffentlichung macht aus dem geprüften Arbeitsdokument eine nutzbare Deklaration im IBU-Programm. Prüfen Sie die endgültige Fassung und den Abschluss des Verfahrens, bevor Sie sie als gültige EPD weitergeben.
Die vorgelegte Endfassung kontrollieren
Kontrollieren Sie Produktbezeichnung, Deklarationsinhaber, Sprache, Geltungsbereich und die abgestimmten Ergebnisse. Prüfen Sie, ob zuletzt vereinbarte Korrekturen enthalten sind. Verwenden Sie dafür die aktuelle Fassung, nicht eine ältere lokale Datei.
Den vorgesehenen Freigabeprozess abschließen
Reagieren Sie auf die im Verfahren angeforderten Freigaben oder Schlusskorrekturen. Welche Aktion angezeigt wird, hängt von Ihrer Rolle und dem Status ab. Die abschließende Veröffentlichung erfolgt durch das IBU; eine Freigabeempfehlung allein ist noch keine Veröffentlichung.
Veröffentlichung und Gültigkeit feststellen
Prüfen Sie den Veröffentlichungsstatus sowie Deklarationsnummer, Ausstellungsdatum und Gültigkeitsende im Dokument. Legen Sie die veröffentlichte PDF und den zugehörigen Fundort in Ihrer internen Ablage ab. Benennen Sie eine Person für die weitere Pflege.
Digitale Verbreitung berücksichtigen
Neben der PDF werden EPD-Daten digital bereitgestellt. Die Übernahme in weitere Datenbanken kann eigene Voraussetzungen und Zeitabläufe haben. Prüfen Sie den gewünschten Zielbestand, wenn ein Kunde ausdrücklich einen Datensatz in einem bestimmten Portal verlangt.