Ordnen Sie Hintergrundbericht und Nachweise der richtigen EPD zu. Dokumenttyp und Sichtbarkeit sind dabei ebenso wichtig wie der Inhalt der Datei.
1. Datei und Projekt prüfen
Kontrollieren Sie Produkt, Sprachfassung und Bearbeitungsstand. Verwenden Sie aussagekräftige Dateinamen und öffnen Sie die Datei vor dem Hochladen einmal. So erkennen Sie leere, beschädigte oder veraltete Unterlagen rechtzeitig.
2. Dokument hinzufügen
Öffnen Sie den passenden Dokumentbereich und wählen Sie „Dokument hinzufügen“. Wählen Sie den vorgesehenen Typ, etwa Hintergrundbericht oder ergänzenden Nachweis. Die verfügbaren Typen hängen vom Bereich und Ihren Berechtigungen ab.
3. Upload und Sichtbarkeit kontrollieren
Wählen Sie die Datei aus und warten Sie auf die Uploadmeldung. Beachten Sie die angezeigten zulässigen Formate und Größen. Falls die Option für einen öffentlichen Anhang angeboten wird, prüfen Sie bewusst, ob der Inhalt veröffentlicht werden darf.
4. Zuordnung abschließen
Bestätigen Sie den Dialog und prüfen Sie den Eintrag in der Dokumentliste. Öffnen Sie den hinterlegten Anhang zur Kontrolle. Bei einer Aktualisierung stellen Sie sicher, dass die prüfende Person die aktuelle Fassung eindeutig erkennen kann.