Eine EPD erfordert Produktinformationen, Ökobilanzergebnisse und die Zusammenarbeit mehrerer Beteiligter. EPD-Online gibt diesen Aufgaben einen gemeinsamen Arbeitsort. Hier erfahren Sie, welche Funktionen Sie bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Einreichung Ihrer Deklaration unterstützen.
EPDs passend zu Ihrem Produkt anlegen
Beim Anlegen einer EPD ordnen Sie Ihr Vorhaben einer Produktkategorie und der zugehörigen PCR-Grundlage zu. Sie hinterlegen die Eigenschaften der Deklaration, etwa den Namen, die Sprache und den Deklarationsinhaber. Damit schaffen Sie den Ausgangspunkt für die weitere Bearbeitung.
EPD Schritt für Schritt anlegen
Produktinformationen und Ökobilanzergebnisse zusammenführen
In EPD-Online bearbeiten Sie die Inhalte Ihrer Deklaration: von der Produktbeschreibung über technische Angaben bis zu den Ergebnissen der Ökobilanz. Texte und Tabellen werden innerhalb der EPD gepflegt. So entsteht aus den unterschiedlichen Beiträgen Ihres Unternehmens und Ihrer Dienstleister ein gemeinsames Dokument.
EPD-Inhalte erfassen und bearbeiten
Hintergrundbericht und Nachweise zuordnen
Zu einer EPD gehören auch Unterlagen, die ihre Angaben erläutern und belegen. Sie können der EPD Anhänge wie den Hintergrundbericht, ergänzende Nachweise und Zertifikate zuordnen. Dadurch bleiben die Dokumente mit dem jeweiligen EPD-Projekt verbunden und stehen im weiteren Verfahren im passenden Zusammenhang zur Verfügung.
Mit Kollegen und Dienstleistern zusammenarbeiten
Mehrere Beteiligte können an einer EPD mitwirken. Über Berechtigungen steuern Sie den Zugriff auf das Projekt. Hersteller und beauftragte Fachleute arbeiten dadurch an einem gemeinsamen Datenstand. Welche Bearbeitungsschritte verfügbar sind, hängt von den jeweiligen Rechten und dem Bearbeitungsstatus der EPD ab.
Aufgaben und Zusammenarbeit bei der EPD-Erstellung
Bestehende EPDs als Ausgangspunkt nutzen
Für weitere EPD-Projekte können berechtigte Nutzer eine vorhandene EPD kopieren und die übernommenen Inhalte anpassen. Das ist hilfreich, wenn Angaben erneut benötigt werden. Prüfen Sie dabei insbesondere, ob Produktbeschreibung, Ökobilanzergebnisse und Nachweise zum neuen Vorhaben passen. Eine Kopie ersetzt diese fachliche Prüfung nicht.
Weitere Sprachfassungen ergänzen
EPD-Online unterstützt das Anlegen zusätzlicher Sprachfassungen zu einer EPD. So können Sie die Deklaration für unterschiedliche Zielgruppen sprachlich aufbereiten. Die übersetzten Inhalte müssen fachlich mit der Ausgangsfassung übereinstimmen; die neue Sprachfassung ist daher vor ihrer Verwendung sorgfältig zu prüfen.
Eine weitere Sprachfassung anlegen
Das EPD-Dokument in der PDF-Vorschau ansehen
Mit der PDF-Vorschau sehen Sie, wie Ihre erfassten Inhalte im EPD-Dokument dargestellt werden. Nutzen Sie sie, um Texte, Tabellen und die Darstellung gemeinsam zu kontrollieren. Das einheitliche Layout unterstützt einen konsistenten Aufbau. Die Vorschau hilft bei der Vorbereitung, ersetzt aber keine unabhängige Verifizierung.
Die PDF-Vorschau Ihrer EPD nutzen
Die EPD zur Verifizierung einreichen
Sobald Ihre EPD und die erforderlichen Unterlagen vorbereitet sind, reichen Sie sie über EPD-Online beim IBU ein. Das IBU weist einen unabhängigen Verifizierer zu. Rückfragen können eine Überarbeitung erforderlich machen. Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe kann das IBU die EPD veröffentlichen.
Die EPD zur Verifizierung einreichen
EPD-Daten für die digitale Nutzung bereitstellen
Neben dem EPD-Dokument unterstützt die Plattform die Bereitstellung maschinenlesbarer EPD-Daten. Diese ermöglichen die Weiterverwendung beispielsweise für Gebäudeökobilanzen. Für die Übernahme in weitere Datenbanken gelten deren jeweilige Voraussetzungen; die Veröffentlichung einer EPD bedeutet daher nicht, dass sie sofort in jeder Datenbank verfügbar ist.
Datenformate und Datenbanken kennenlernen
Die Ökobilanz außerhalb der Plattform vorbereiten
EPD-Online dient der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer EPD. Die Berechnung der Ökobilanz erfolgt zuvor mit geeigneter LCA-Software durch qualifizierte Fachleute. Planen Sie deshalb die Datensammlung und die Ökobilanzierung als eigene Arbeitsschritte ein. Ihre fertigen Ergebnisse bilden anschließend die Grundlage für die Eingaben in EPD-Online.
Die Ökobilanz für Ihre EPD vorbereiten
Ihre erste EPD vorbereiten
Legen Sie als Nächstes fest, welche Produkte Ihre EPD abdecken soll und wer die Inhalte vorbereitet. Prüfen Sie anschließend die Voraussetzungen für die Teilnahme und den Zugang zur Plattform. Wenn Sie bereits vorbereitet sind, führt Sie die Anleitung durch das Anlegen Ihrer ersten EPD.