Eine Kopie kann den Start eines ähnlichen Projekts erleichtern. Sie übernimmt vorhandene Inhalte als Arbeitsgrundlage; deren Anwendbarkeit auf das neue Produkt muss anschließend geprüft werden.
1. Die Ausgangs-EPD auswählen
Öffnen beziehungsweise markieren Sie die geeignete Ausgangs-EPD und rufen Sie die Kopierfunktion auf. Die Aktion steht nur mit entsprechender Berechtigung zur Verfügung. Prüfen Sie vorab Produkt, Sprache und verwendete Grundlage.
2. Die neue EPD eindeutig benennen
Prüfen Sie im Dialog die übernommenen Eigenschaften und passen Sie die Angaben für das neue Projekt an. Kontrollieren Sie gegebenenfalls die zur Übernahme angebotenen Dokumenttypen. Ein eindeutiger Name verhindert Verwechslungen mit dem Ausgangsdokument.
3. Inhalte fachlich anpassen
Vergleichen Sie Produktbeschreibung, Standorte, Ergebnisse, Szenarien und Nachweise mit dem neuen Vorhaben. Kennzeichnen Sie noch zu ersetzende Inhalte intern. Die Veröffentlichung oder Prüfung der Ausgangs-EPD gilt nicht automatisch für die Kopie.
4. Die Kopie regulär weiterbearbeiten
Speichern Sie Änderungen, kontrollieren Sie die Vorschau und vervollständigen Sie die Unterlagen. Klären Sie die erforderliche Prüfung für das neue Vorhaben. Nutzen Sie die Funktion für eine Sprachfassung, wenn tatsächlich nur eine weitere Sprache derselben EPD benötigt wird.