Eine strukturierte Antwort hilft der prüfenden Person, Ihre Überarbeitung nachzuvollziehen. Bearbeiten Sie Rückfragen gemeinsam mit den Fachleuten, die die betroffenen Angaben erstellt haben.
Rückfragen erfassen und zuordnen
Lesen Sie Kommentare, Prüfungsunterlagen und den aktuellen Status der EPD. Notieren Sie für jeden offenen Punkt die benötigte Antwort und die zuständige Person. Trennen Sie Datenfehler von Verständnisfragen, damit die passende Bearbeitung erfolgt.
Änderungen im Zusammenhang prüfen
Wenn sich ein Berechnungsergebnis ändert, kontrollieren Sie auch Tabellen, Interpretation und Hintergrundbericht. Erläutern Sie eine geänderte Annahme. Die bloße Antwort „erledigt“ zeigt nicht, was korrigiert wurde oder wo die neue Information steht.
Aktuelle Dokumente bereitstellen
Laden Sie erforderliche neue Fassungen unter dem richtigen Dokumenttyp hoch und kennzeichnen Sie ihren Stand eindeutig. Prüfen Sie die Vorschau nach der Bearbeitung. Vermeiden Sie parallele widersprüchliche Antworten aus mehreren Abteilungen.
Zur Nachverifizierung weitergeben
Nach Abschluss der Nachbearbeitung gibt die berechtigte projektverantwortliche Person die EPD über den vorgesehenen Schritt zur Nachverifizierung weiter. Prüfen Sie den Statuswechsel. Wenn eine Frage fachlich unklar bleibt, klären Sie sie über den Prüfungsprozess, statt eine Vermutung als gesicherte Angabe einzutragen.