Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin am besten im Vollzeit (40 Stunden) Verstärkung im Team.
Deine Aufgaben
• Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder – von der Aufnahme über laufende Anfragen bis hin zur Pflege der Mitgliedsdaten und -verteiler
• Verwaltung von Mitgliedsunterlagen sowie Rechnungsstellung
• Organisation und Begleitung der Mitgliederversammlung und sonstiger Mitgliederformate
• Unterstützung bei Pflege und Weiterentwicklung von Vereinsdokumenten (Satzung, Beitragsordnung, etc.)
• Zielgruppenspezifische Kommunikation (Mitgliederinformation, Newsletter)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Services für Mitglieder
• Persönliche Kontaktpflege zu Mitgliedern
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Messeauftritte, Netzwerktreffen, Webinare, u.a.)
• Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte – auch mit Partnern und Sponsoren
• Unterstützung bei der Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie, insbesondere im Kontext von Events
• Erarbeitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Veranstaltungsbewerbung (Newsletter, Website,
LinkedIn)
• Unterstützung bei der Erstellung von Pressetexten, Präsentationsmaterialien und Werbemitteln
Dein Profil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Feld
• Einschlägige Berufserfahrung (mind. drei Jahre) im Bereich Veranstaltungsorganisation und Mitglieder-/Kundenverwaltung und -betreuung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Zeitmanagement
• Sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern
• Fähigkeit, komplexe Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
• Sichere Anwendung von MS Office (sehr guter Umgang mit Excel und Word), idealerweise Erfahrung mit MS365 sowie CMS (WordPress)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Was wir bieten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage in Berlin-Mitte
• Zukunftsorientierter Verband mit Wachstumspotenzial
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Einstiegsdatum bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 30. April 2025 an bewerbung@ibu-epd.com.