Die Arbeit im EPD-Online Tool ist nach einer zweistufigen Registrierung möglich:
- 1. Stufe: um öffentliche EPDs einzusehen,
- 2. Stufe: zum Erstellen von EPDs über Klick auf „eigene EPDs erstellen“).
Die zweite Stufe wird von der IBU-Geschäftsstelle freigeschaltet. In einem EPD-Dokument können aufgrund der Multiuser Funktion des Tools beliebig viele Personen in einer EPD arbeiten. Durch verschiedene Sicherungsmechanismen ist sichergestellt, dass in der gleichen Stelle der EPD nur eine Person arbeiten kann.